Bookfolio pour les porteurs de projet : castez en direct, sans commission

Un espace dédié aux porteurs de projet pour trouver, comparer et contacter les talents créatifs en direct, publier des briefs et piloter vos castings de bout en bout, sans commission sur vos prestations.

Caster un talent créatif aujourd'hui, c'est souvent un parcours fragmenté : des annuaires obsolètes, des plateformes généralistes qui mélangent freelances IT et top models, des recherches Instagram qui finissent en DM sans réponse, et des tableurs qui circulent en sous-main. Trouver la bonne personne demande du temps que vous n'avez pas toujours.

Bookfolio pour les porteurs de projet rassemble tout au même endroit. C'est un espace dédié aux agences de casting, marques, productions, photographes indépendants et organisateurs d'événements pour trouver les talents créatifs qu'il vous faut, les contacter en direct et piloter vos castings de A à Z.

Pas de commission sur vos prestations, pas d'exclusivité imposée aux talents, un abonnement mensuel transparent.

L'annuaire : plus de 12 000 talents créatifs accessibles en direct

Notre base de talents est ouverte et active : modèles, photographes, vidéastes, comédiens, doubleurs, stylistes, danseurs, musiciens, chanteurs, artistes peintres et sculpteurs, agences spécialisées. Tous présents avec un portfolio public à jour, des informations structurées et une indication claire de leur disponibilité.

Vous filtrez, vous comparez, vous contactez. Aucune commission sur la prestation finale.

Une recherche multicritère ultra-précise

Là où les annuaires classiques se contentent de quatre filtres (profession, localisation, expérience), Bookfolio en propose plus de quarante. Vous croisez librement :

Identité et morphologie

  • Profession (avec sous-catégories : photographe mariage, voix off documentaire, modèle commercial…)
  • Sexe, origine ethnique, couleur de cheveux et d'yeux
  • Tranche d'âge

Mensurations détaillées

  • Taille, poids, hanches, confection, pointure
  • Tour de poitrine, tour de taille, hauteur de buste, hauteur de dos
  • Largeur d'épaules, longueur de bras, tour de bras, tour de cou

Voix et langues

  • Langues parlées avec niveau de maîtrise
  • Timbre vocal (grave, médium, aigu, particulier)
  • Accents disponibles (parisien, marseillais, belge, québécois, RP…)
  • Tranche d'âge vocale

Conditions de mission

  • Tarif journée, demi-journée ou forfait projet
  • Disponibilité sur une fenêtre de dates précise
  • Zone de déplacement déclarée
  • Réactivité moyenne sur 90 jours (calculée automatiquement)
  • Statut « disponible pour de nouveaux projets »

Styles artistiques

  • Plus de 30 styles de photo (portrait, glamour, animalière, aérienne, sous-marine, photojournalisme…)

Chaque filtre est combinable. Vous cherchez un comédien masculin grave, bilingue arabe levantin, 35-50 ans, basé en Île-de-France et disponible en juillet ? Trois clics, et vous avez votre shortlist.

Le comparateur de talents : quatre profils en parallèle

Plutôt que d'ouvrir quatre onglets et de jongler entre les fiches, ajoutez jusqu'à quatre talents au comparateur depuis l'annuaire. Une modale plein écran affiche leurs attributs en grille parallèle : mensurations, tarifs, disponibilité, styles, voix, portfolio, réactivité.

Vous comparez ligne par ligne. Vous voyez immédiatement qui a renseigné quoi et qui correspond le mieux à votre brief. La décision prend dix minutes au lieu d'une heure.

Listes de favoris : votre base de talents personnelle

Au fil de vos recherches, sauvegardez les profils intéressants dans des listes thématiques que vous créez :

  • « Mannequins Paris dispo été »
  • « Voix off bilingues anglais »
  • « Photographes mariage Bordeaux »

Chaque liste est privée, illimitée et organisable. Vous y revenez quand un brief similaire arrive, sans refaire la recherche complète. Fini de re-découvrir trois fois le même excellent talent que vous aviez oublié de noter.

Recherches enregistrées : soyez alerté quand de nouveaux talents correspondent

Une recherche que vous lancez régulièrement (par exemple : photographes lifestyle Paris, disponibles) peut être enregistrée comme alerte. Dès qu'un nouveau talent correspondant à ces critères s'inscrit ou met à jour son profil, vous recevez un email.

Vous ne ratez plus un talent qui rejoint la plateforme quelques semaines après votre dernière recherche. Votre veille devient passive et continue.

Publier un brief : recevez les candidatures directement

Au-delà de la recherche active, publiez un brief public sur Bookfolio. Vous décrivez votre projet, les profils recherchés, les dates et le format de candidature attendu (photos, vidéo, voix démo, lien portfolio).

Les talents qui correspondent voient votre brief dans leur tableau de bord et postulent en quelques clics. Vous recevez les candidatures dans une messagerie structurée, triées par adéquation et réactivité.

Avantage clé : les talents qui postulent ont déjà validé votre brief (disponibilité, format, conditions). Plus de friction sur les critères de base, vous discutez directement du fond créatif.

Inbox des candidatures : un kanban pour gérer vos castings

Les candidatures reçues sur un brief atterrissent dans un kanban personnalisable :

  • À examiner : les nouveaux dossiers
  • Présélection : ceux qui passent le premier filtre
  • Entretien / casting : convocations envoyées
  • Retenu : talents validés pour le projet
  • Refusé : avec motif (auto-notification au talent si activée)

Vous glissez les candidatures entre colonnes, vous laissez des notes internes (visibles uniquement de votre équipe), vous taggez. Toute votre logique de casting tient dans une seule vue, partageable avec vos collaborateurs.

Packages : partagez une shortlist avec votre client

Vous avez sélectionné cinq mannequins pour un brief client ? Plutôt que cinq liens dans un mail, créez un package partageable.

Un package, c'est une page web propre et brandée qui présente votre shortlist comme une mini-collection : photo de profil, infos clés, portfolios, notes que vous avez ajoutées. Le client ouvre le lien, parcourt, vote (« coup de cœur », « rejette », « commenter ») depuis son navigateur, sans créer de compte.

Vous voyez en temps réel ce qu'il préfère, vous itérez, vous fermez le casting plus vite. Et vous gardez la main sur la relation talent : le client ne peut pas contacter le talent directement depuis le package.

Messagerie directe, sans gatekeeper

Tous les échanges entre vous et les talents se passent dans Bookfolio. Vous écrivez, vous recevez les réponses, vous gardez la trace de toutes vos conversations dans une messagerie unique.

Trois avantages concrets :

  • Vos messages partent en notification email et in-app au talent, qui répond plus vite qu'à un DM Instagram
  • Vous gardez l'historique même si le talent ferme son compte plus tard
  • Bookfolio calcule la réactivité des talents : plus vous échangez sur la plateforme, plus les talents réactifs remontent dans les recherches

Pas de boîte pro polluée par des relances, pas de SMS perdu, pas de message Instagram noyé dans les requêtes.

Analytics : sachez ce qui marche

Votre tableau de bord agrège vos métriques d'activité :

  • Briefs publiés, candidatures reçues, taux de conversion par brief
  • Talents contactés en direct, taux de réponse moyen
  • Packages envoyés, taux d'ouverture client, vote moyen
  • Recherches sauvegardées et fréquence d'alerte

Vous comprenez quelles formulations de brief attirent les bons profils et quels segments de talents répondent le plus vite, puis vous ajustez votre approche au fil des projets.

Des plans pour chaque structure

Plusieurs formules, sans engagement et sans commission sur les prestations finales. Ce que vous facturez au talent reste entre vous deux.

Découverte

  • 1 projet actif
  • Recevoir des candidatures
  • 1 conversation active à la fois
  • Profil de base

Pro

  • Projets illimités
  • Conversations illimitées
  • Kanban complet
  • Badge Profil vérifié
  • Images d'inspiration sur vos projets
  • Analytics de profil et de projets

Business

  • Tout le plan Pro
  • Recherche directe de talents
  • Contact direct (sans attendre candidature)
  • Sélections partageables avec vos clients
  • Mise en avant des projets
  • Analytics détaillés
  • Support prioritaire
Comment commencer

Le compte se crée en 30 secondes. Pas de carte bancaire pour le plan Découverte, pas de période d'essai à expirer, pas d'engagement.

  1. Créez votre compte porteur de projet
  2. Répondez aux 5 questions d'onboarding (type de structure, secteur, fréquence de casting, profils recherchés)
  3. Lancez votre première recherche
  4. Contactez vos premiers talents, dès le plan Free